Ranking narzędzi do tworzenia newslettera i mailingu – 4 najlepsze rozwiązania!

Stwierdzenie „pozostańmy w kontakcie” nabiera dziś nowego znaczenia. Chcemy być na bieżąco ze wszystkim, co dotyczy interesującego nas tematu: marki którą śledzimy, idei z którą się utożsamiamy, firmy z którą chcemy współpracować. Co pomoże nam pozostać w kontakcie i budować relację na linii firma – Klient? Z pomocą „przychodzi” newsletter. Znany, trochę zapomniany, lekko ignorowany, często lądujący w koszu poczty elektronicznej. Niesłusznie, bo mailing ma duży i niewykorzystany potencjał.

Newsletter może być ciekawą formą zdobywania nowych Klientów, fanów marki, czy budowania relacji. Wszystko sprowadza się do tego, jaką treścią wypełnimy szablon, w jaki sposób zachęcimy odbiorców do dalszej subskrypcji naszych wiadomości. Oczywiście powinny one mieć nie tylko ciekawy content, ale również aktywizować do działania, czy w końcu oferować Klientowi profity.

Dziś skupimy się na tym, co kryje się pod spodem sprawnej i bezproblemowej wysyłki newslettera, czyli narzędziach do automatyzacji całego procesu. Na rynku istnieje wiele rozwiązań, a każde z nich ma swoje wady i zalety. To, co łączy je wszystkie to łatwy dostęp, możliwość tworzenia szablonów mailingów od podstaw oraz mniej lub bardziej skomplikowana ścieżka automatyzacji procesu wysyłki. Specjalnie dla Was przetestowaliśmy 4 dostępne narzędzia, znaleźliśmy ich plusy i minusy. Wszystkie są godne polecenia, bo każdy biznes będzie potrzebował czegoś innego. Sprawdźcie nasz ranking!

Automizy

To popularne narzędzie do automatyzacji, które oferuje 14-dniowy, darmowy dostęp do większej części swoich funkcjonalności. Po upływie tego czasu, możemy wykupić pakiet 200, 500 lub kolejno 1000 dodatkowych wysyłek. Tutaj płacimy za liczbę wysłanych maili, a nie za bazę subskrybentów, jaką wgramy do systemu. Rozliczenie następuje w okresie miesięcznym. W każdej dowolnej chwili możemy dokonać upgrade i powiększyć swoją bazę, jak również zmniejszyć abonament.

Automizy jest przejrzysty, dobrze rozplanowany. To co może początkowo zaskoczyć to, to że szablony tworzonych mailingów musimy zapisywać w formie template, aby móc następnie wykorzystać je do automatyzacji. Kreator jest bardzo rozbudowany, posiada liczne wzorniki, edytor treści również daje sporo możliwości. Kłopotliwe jest to, że budując mailing np. w języku polskim i angielskim, nie mamy opcji automatycznego tłumaczenia tekstu lub choćby stopki nadawcy. Za każdym razem musimy dodawać dane ręcznie. System nie łączy zapisywanych template, co powoduje, że wchodząc na podstronę z własnymi kopiami, mamy ich całe mnóstwo. Trudno w tym gąszczu odnaleźć się i wskazać to, co chcemy podpiąć do automatyzacji.

Proces wysyłki jest bardzo rozbudowany, ale też przejrzysty. Tworzymy wertykalny układ, w którym dodajemy template maili i planujemy cały szereg akcji: od czasu wysyłki lub jej opóźnienia, przez wybór grup docelowych, po oznaczanie aktywności odbiorcy. Możemy naszych odbiorców przesuwać pomiędzy akcjami, grupami, treściami. Statystyki również są zaprezentowane jasno i przejrzyście, z dużą ilością grafik. Automizy jest zintegrujemy m.in. z Shopify.

Mailchimp

W naszym teście nie mogło zabraknąć giganta, czyli Mailchimp. Słowo gigant zostało tu celowo zastosowane, bo to system, który przede wszystkim jest kombajnem wspomagającym wiele procesów marketingowych. Pozwala na stworzenie i wysyłkę klasycznego mailingu, kreację landing page, pop-upów, czy planowanie grafik na kanały social media. Bardzo rozbudowane funkcjonalności umożliwiają zarządzanie działaniami marketingowymi na wielu poziomach, ale mogą być również… przytłaczające. Zachęcający jest pakiet startowy – uzyskujemy tutaj bazę do 2000. kontaktów bez opłat, przez miesiąc. Następnie możemy wybierać w trzech wariantach, w zależności od pojemności naszej bazy oraz planowanej ilości wysyłek.

Mailchimp umożliwia integrację z około 250 różnymi platformami: od e-commerce przez wszystkie kanały social media, aż po wtyczki WordPress czy Photoshop. Równie rozbudowana jest automatyzacja do tworzenia mailingów. Mailchimp to zdecydowanie narzędzie dla wytrawnych użytkowników, którzy wykorzystają w pełni wachlarz możliwości oferowanych przez system.

Omnisend

Co ma Omnisend, a czego nie mają dwaj poprzedni konkurenci? Polską wersję językową! Tak niewiele, a jednak dla części użytkowników będzie to bardzo ważna informacja. Omnisend możemy testować przez 14 dni bez opłat. Wersja bezpłatna jest dość korzystna – w ciągu miesiąca możemy wysłać do 15.000 maili.

Zacznijmy od interfejsu systemu: jest bardzo czytelny, przejrzysty i świeży. Nie przytłacza zbędnymi elementami, zapowiada że praca będzie przebiegała sprawnie, płynnie. Z poziomu tworzenia szablonów możemy wybierać pomiędzy klasycznym newsletterem, przez landing page, pop-up, czy sign-up box. Co ważniejsze tworzenie i składanie kreacji może również odbywać się w języku polskim. To duże ułatwienie, zwłaszcza dla nowicjuszy. Bardzo przejrzysty i rozbudowany jest moduł do automatyzacji. Obok własnej, w pełni indywidualnej ścieżki, do wyboru mamy również gotowe formaty dostosowane m.in. pod akcje typu follow-up.

Omnisend jest nakierowany na działania promujące i wspomagające sprzedaż, sklep on-line. System przypomina o tym na każdym kroku, prosząc o integrację z naszym rozwiązaniem e-commerce. Jak w każdym tego typu narzędziu, bazę danych z łatwością importujemy z pliku CSV lub wprowadzimy ręcznie. Dodatkowo z poziomu Omnisend możemy prowadzić kampanię via SMS. To bardzo przydatna opcja, zwłaszcza w działaniach handlowych.

Mailer Lite

Last, but not least. Naszym zdaniem, najkorzystniejsze rozwiązanie, zwłaszcza dla początkujących użytkowników systemów automatyzacji. Polska wersja językowa jest dostępna nie tylko na poziomie panelu użytkownika, ale również tworzenia szablonów. Jeśli ustawimy sobie język polski, edytując dostępny template (wybór jest ogromny) lub tworząc własny, wówczas automatycznie wszystkie standardowe określenia w newsletterze zostaną przetłumaczone.

Testując Mailer Lite mamy do dyspozycji bazę 1000 kontaktów oraz 12.000 maili do wysyłki. To dość sporo, aby sprawdzić czy system będzie dla nas odpowiedni. Mailer Lite ma bardzo przejrzysty i prosty w obsłudze panel użytkownika. Możemy swobodnie tworzyć nie tylko mailingi, ale również strony landing page, pop-up, promocje. Każde takie rozwiązanie swobodnie zintegrujemy ze stroną funkcjonującą pod WordPressem.

To, co zasługuje na uwagę, to sposób prezentacji statystyk – oprócz liczb, dostajemy również graficzny układ naszego mailingu oraz mapę kliknięć w poszczególne elementy. Automatyzacja w układzie horyzontalnym pozwala na całkiem sporo aktywności – od ustalenia daty wysyłki, przez przekierowania do odpowiednich baz subskrybentów, po ustalenie kolejności zdarzeń. Całość procesu przebiega więc łatwo, przejrzyście i zgodnie z planem.

Mamy nadzieję, że nasz krótki przegląd wyjaśnił Wam specyfikę działania narzędzi do automatyzacji i pozwoli na wybór tego jednego, jedynego. Newsletter jest ważnym, choć często zapomnianym rozwiązaniem marketingowym. Co ważniejsze to niskobudżetowa forma promocji, która dobrze skonstruowana może przynieść zysk i pozytywnie wpływać na wizerunek firmy. Testujcie, próbujcie i twórzcie nieszablonowe newslettery!

Zapraszamy do lektury poprzednich artykułów na blogu >>> klik!