Praca zdalna: działaj efektywnie

Zachowaj spokój i motywację – 7 wskazówek, które pomogą Ci pracować efektywnie w domu

Nie ma znaczenia, czy zmusiły Cię do tego okoliczności, czy była to Twoja indywidualna decyzja – praca zdalna w domu jest wspaniała i bardzo wymagająca zarazem. Z jednej strony daje dużo więcej swobody, pozwala zaoszczędzić czas, z drugiej potrafi zaburzyć balans pomiędzy życiem „w pracy” i „po pracy”.

Ale nie zawsze musi być ciężko.

Odpowiednio wypracowane praktyki i nawyki przekładają się na dużo większą efektywność.
Przygotowałam zatem kilka wskazówek, które mogą pomóc Ci odnaleźć równowagę.
Jeśli chcesz lepiej zorganizować swój dzień pracy, ponieważ domowe biuro wciąż przysparza Ci trudności a dążysz do lepszej koncentracji i większej wydajności, usiądź wygodnie i przejdź do następnego akapitu.

Właściwy plan i jasne priorytety

Planowanie nie jest nudne ani przereklamowane, pozwala wygrywać z czasem. Rozpoczynając nowy tydzień, spróbuj wyznaczyć sobie cele, które musisz osiągnąć w najbliższych dniach, bez względu na to, co się wydarzy.

W ciągu dnia, gdy pojawią się „nowe tematy”, dodaj je do swojej listy i nie zapomnij o ustaleniu priorytetów. Nie każde działanie jest tak samo ważne i skomplikowane jak inne. Utwórz hierarchię, aby mieć pewność, że wykonasz wszystkie kluczowe zadania. Brzmi banalnie, ale w gruncie rzeczy bardzo często o tym zapominamy. A uporanie się z zadaniami najwyższej wagi daje nam komfort psychiczny i pozwala zakończyć dzień z satysfakcją i spokojem ducha.

Mnie w organizacji codziennej pracy bardzo pomaga aplikacja Asana dzięki, której udaje mi się szybko zapanować nad „bałaganem”. Idea tego narzędzia jest bajecznie prosta: zapisuje zadania do zrobienia, określam termin, ustalam priorytet. Mogę współdzielić zadania z innymi członkami zespołu, przypisywać je do nich, wymieniać się informacjami w komentarzach. Asana nieustannie przypomina mi, co jeszcze powinnam zrobić i chwali, gdy wyczyszczę całą listę tasków w określonym czasie. Może będzie to również pomocne narzędzie dla Ciebie, mnie naprawdę pomaga.

Naucz się wyznaczać granice

Ustal swoje godziny pracy. Spróbuj pracować w określonej porze (od – do) lub nie przekraczać danej liczby godzin dziennie. Pamiętaj, że aby zachować efektywność, świeżość i motywację musisz… odpocząć. Pozwól sobie na relaks, zmienny rytm dnia, pamiętaj, że odpowiednia ilość snu, dbałość o przysłowiowe „ładowanie baterii” pozwoli Ci zachować równowagę i nie utracić motywacji do podejmowania codziennych działań.

Łatwo powiedzieć, trudniej zrobić, zwłaszcza, kiedy lista Twoich zadań rośnie. Najbardziej w tym przypadku może pomóc Ci asertywność. Nie podejmuj się każdego zadania, nie odpowiadaj na e-maile i telefony przez całą dobę, nie miej poczucia winy z powodu przejścia do trybu offline. Praca zdalna nie oznacza, że musisz być dostępny/a przez 24 godziny. Musisz znaleźć sposób na zachowanie równowagi, pozwoli Ci to uniknąć znudzenia i wypalenia. Oczywiście w praktyce nie jest to już takie proste, ale nie możemy o tym zapominać.

Pracuj z dala od sypialni

Stwórz własne miejsce pracy, nie w sypialni i jeśli to możliwe, również nie w kuchni. Aby zachować spokój i właściwe nastawienie do działania, musisz oddzielić strefę pracy od miejsca odpoczynku.

Ważne, abyś czuł/a się komfortowo podczas pracy i postrzegał/a przeznaczone do tego miejsce jako swoje. To w końcu Twój mikroświat, dostępny tylko dla Ciebie, zapewniający Ci utrzymanie, rozwój, czy kontakt. Zadbaj o szczegóły –  może to Twój ukochany kubek, wygodne krzesło, odpowiednie oświetlenie, pies chrapiący pod biurkiem, ulubione przedmioty, czy rośliny – nie ma znaczenia, dopóki czujesz się w tej przestrzenni jak nigdzie indziej.

Spróbuj zachowywać się tak, jakbyś naprawdę był/a w biurze. Uwierz mi, następny dzień w tym samym poplamionym dresie (piżamie?) nie wpłynie pozytywnie na Twoją efektywność. Bądź zawsze gotowy/a do włączenia kamerki internetowej 😉   Odpowiednia higiena pracy kryje się również w takich szczegółach.

Dom i biuro a biuro domowe

Praca w domu daje wiele możliwości, ale może też rozpraszać. Co możesz z tym zrobić? Jak uniknąć frustracji? Jak skierować swoją uwagę tylko na pracę, nie przejmować się aurą za oknem i zignorować obowiązki domowe?

Moja sugestia: pracuj w odstępach czasu. Co to znaczy? Skoncentruj się mocno na swoich zadaniach, nie rób nic więcej przez 2-3 godziny, potem daj sobie chwilę przerwy: zmień pozycję, idź na krótki spacer z psem, opróżnij zmywarkę, zrób kilka ćwiczeń – jednym słowem: postaw na coś innego, zmień na moment otoczenie, pozycję, czy widok za oknem. A potem wróć do pracy, zmotywowany/a, nie rozproszony/a.

Jeśli dzielisz mieszkanie z innymi domownikami, ustal granice, których nie mogą przekroczyć. Ciche zabawy mogą nie wystarczyć 😉 Bardzo ważne, abyście wspólnie określili zasady, których musicie przestrzegać. W rzeczywistości pomoże Ci to uniknąć konfliktów i pozwoli Ci pracować wydajniej.

Koncentracja i motywacja

Postaraj się skupić na konkretnym zadaniu, a gdy je skończysz – przejdź do następnego. Taka organizacja pracy pomoże Ci osiągnąć znacznie lepszą efektywność. Ciągłe „przeskakiwanie” między zadaniami może spowodować całkowitą dezorganizację. W pewnym momencie nie będziesz pewien/na, nad czym pracujesz i co jest naprawdę ważne.

Unikaj wszystkiego, co może łatwo rozproszyć Twoją uwagę i wyrwać Cię z rytmu  – nie sprawdzaj „co się dzieje na fejsie”, nie rób sobie krótkiej przerwy „tylko po to, by odpisać na wiadomość”, a zatem nie szukaj wymówek, żeby zająć się czymś innym niż praca. Pamiętaj, że kiedy skończysz, będziesz mógł/mogła skupić się na innych zajęciach, a im szybciej wykonasz swoją pracę, tym szybciej to nastąpi.

Dlatego nie odkładaj zadań na później, bądź sumienny/a i zaangażowany/a, nie przestawaj szukać nowych motywatorów. Kiedy praca Cię napędza i daje satysfakcję, nie będziesz musiał/a zmuszać się do wykonywania kolejnych zadań. Proszę, miej to na uwadze.

Naucz się delegować

Pamiętaj – nie jesteś doskonały/a. Nie możesz zrobić wszystkiego w jak najkrótszym czasie, najlepiej jak potrafisz. To niemożliwe, abyś był/a dostępny/a dla wszystkich, którzy potrzebują Twojego wsparcia. Przestań osądzać siebie i naucz się delegować zadania.

Im szybciej uwolnisz się od wewnętrznej chęci bycia najlepszym/ą, tym łatwiej będzie Ci osiągnąć to, co możliwe, unikając wielkich rozczarowań i ogromnego zmęczenia. Nie wymagaj od siebie tego, co niemożliwe, ale rób wszystko, aby ciągle się rozwijać. W swoim tempie.

Kluczem jest komunikacja

Pamiętaj, że nie jesteś sam/a, jesteś częścią zespołu. Praca zdalna nie sprawia, że nie możesz liczyć na wsparcie, radę, czy pomoc. Nie zapomnij o ludziach, z którymi pracujesz. Postaw na komunikację – bądź w stałym kontakcie z zespołem. Zaufaj mi, pomoże Ci to uniknąć wielu kłopotów i nieporozumień.

Regularnie spotykaj się ze swoimi współpracownikami. Praca z dala od reszty nie oznacza, że ​​tracisz ducha zespołu. Nowe technologie dają wiele możliwości, a bezpośredni kontakt przy włączonej kamerce często pozwala uniknąć konfliktów. Pamiętaj, że rozmowa o trudnościach, wzajemna motywacja do dalszych działań, wspólne rozwiązywanie problemów sprawią, że Twoja praca będzie nie tylko efektywniejsza, ale i pełniejsza.

Praca zdalna: podsumowanie

Mam nadzieję, że udało Ci się znaleźć tu wskazówkę, która odpowiada Twoim potrzebom. Każdy z nas inaczej postrzega pracę, ma własne preferencje i przyzwyczajenia, ale też każdy z nas napotyka na trudności. Niewątpliwie praca zdalna wymaga dużej samodyscypliny, odpowiedniej organizacji i umiejętności planowania. Jednak jak pokazuje obecna rzeczywistość, czasami praca zdalna może być w ogóle jedyną dostępną opcją, dlatego warto uczynić ją jak najbardziej efektywną. Kto wie, może z czasem na tyle nam się spodoba, że stanie się alternatywą dla możliwości, które mieliśmy do tej pory?

A może chcesz pracować z nami? Sprawdź dostępne oferty pracy tutaj.