11 najlepszych programów do wideokonferencji w 2021 roku

Jakub Sobczyk, Digital Marketing Specialist

Recenzja 11. najlepszych programów do wideokonferencji

Spotkanie online będzie o wiele przyjemniejsze z jednym z 11. najlepszych programów do wideokonferencji.  Wideokonferencja jako sposób komunikacji była znana jeszcze przed pandemią a globalną popularność zyskała „dzięki” zakazom spotkań towarzyskich i wychodzenia z domu. W tym czasie duże korporacje bezpłatnie udostępniły swoje narzędzia szkołom, a nawet użytkownikom usług takich jak g-mail. Inne firmy rozszerzyły swoje dotychczasowe usługi o możliwości komunikacyjne, aby wykorzystać ,,szansę”, jaką daje pandemia. 

Jeśli chcesz wiedzieć, jak pozostać bez szwanku w czasie kryzysu, kliknij tutaj.

Rozwój wideokonferencji jako najważniejszej formy komunikacji podczas pandemii przyniósł również inne pozytywne skutki. W wielu domach są biurka, dodatkowe monitory, zewnętrzne akcesoria do wideorozmów i inne przedmioty, które mają ułatwić pracę zdalną. Oprócz oprogramowania należało także stworzyć sprzęt. Opracowano wiele dedykowanego sprzętu, mikrofonów, kamer i innych narzędzi, aby zwiększyć efektywność komunikacji wideo. Jest nawet żart, że to nie CEO, CTO czy C wprowadziło wiele firm do cyfrowego świata, ale COvid 19.

Spójrzmy na 11 najlepszych programów do wideokonferencji.

1. Zoom

Amerykańska firma stała się synonimem konferencji online – a Zoom to już eponim. Nie wymaga instalacji aplikacji, choć ze względu na duże zainteresowanie jest ona polecana przez dostawców. Wersja desktopowa również nie wymaga instalacji, ale dzięki niej możemy liczyć na stabilniejsze połączenie i – w teorii – większe bezpieczeństwo. Wersja Pro oferuje możliwość transmitowania spotkań na Facebooku, Youtube i innych platformach poprzez protokół rtmp. Pozwala to dotrzeć do szerszej publiczności z ciekawymi wykładami.

10 najlepszych programów do wideokonferencji w 2021 roku

  • Konto: tak
  • Instalacja: działa lepiej
  • Subskrypcja: bezpłatna z ograniczeniami
  • Inne: aplikacja dostępna na większości urządzeń, w tym iOS i Android

2. Webex

W udostępnionym bezpłatnie Cisco Webex możesz prowadzić konferencje nawet dla 100 osób, korzystając z tak popularnych funkcji jak współdzielenie ekranu czy czat.

Webex daje również możliwość łączenia się przez telefon, co zwiększa jego dostępność. Aplikacja daje nam więcej możliwości.

  • Konto: nie
  • Instalacja: działa lepiej
  • Subskrypcja: bezpłatna z ograniczeniami
  • Inne: aplikacja dostępna na większości urządzeń, w tym iOS i Android

3. Microsoft Teams

Podobnie jak inne duże firmy technologiczne, Microsoft Teams również oferuje bezpłatną wersję narzędzia, które pozwala nam zorganizować konferencję online. Teams oferuje cały pakiet korzyści związanych z Office 365. Aby z niego skorzystać, należy zarejestrować się w serwisie, najlepiej za pomocą konta Microsoft. Teamsy stały się bardzo popularne w czasie pandemii, ponieważ były używane w dużej części szkół i placówek oświatowych dzięki licencji na edukację.

  • Konto: tak
  • Instalacja: działa lepiej
  • Subskrypcja: bezpłatna z ograniczeniami
  • Inne: aplikacja dostępna na większości urządzeń, w tym iOS i Android

4. Google Hangout

Google Hangouts to prototyp Google Meet i do tej pory była dostępna dla wszystkich użytkowników Gmaila. Hangouts kładzie większy nacisk na czaty między użytkownikami, chociaż oczywiście ma te same funkcje co Meet. Meet jest teraz promowany jako premium Hangouts.

  • Konto: wymagane konto Gmail
  • Instalacja: brak wersji desktopowej
  • Subskrypcja: nie
  • Inne: aplikacja dostępna na większości urządzeń, w tym iOS i Android, w ofercie telefon (VOiP)

5. Google Meet

Dostępne bezpłatnie dla użytkowników Gmaila, wcześniej dostępne tylko dla właścicieli g-suits. Obecnie Google Meet umożliwia tworzenie spotkań i zapraszanie na nie użytkowników bezpośrednio z Gmaila za pomocą zaledwie dwóch kliknięć. Ciekawą funkcją jest możliwość udostępniania ekranu. Dzięki Meet możemy udostępniać nie tylko karty w Chrome, ale także cały ekran czy dane okno aplikacji. Zaletą Google Meet jest szybkość działania. Wadą natomiast to, że najlepiej działa w Google Chrome, co bywa zawodne.

Bardzo ciekawym dodatkiem jest integracja z Kalendarzem Google – gdy użytkownik doda daty do kalendarza, możliwe jest automatyczne rozpoczęcie spotkania w Google Meet.

  • Konto: wymagane konto Gmail
  • Instalacja: brak wersji desktopowej
  • Subskrypcja: bezpłatna z ograniczeniami
  • Inne: aplikacja dostępna na większości urządzeń, w tym iOS i Android

6. Skype

Niegdyś niekwestionowany król konferencji online – dziś niekoniecznie. Oferuje możliwość rozmowy z kilkoma osobami jednocześnie. Ogromną zaletą Skype’a jest niezawodność i wsparcie technologicznego giganta, jakim jest Microsoft. Skype, dzięki swojej popularności, był wykorzystywany do transmisji telewizyjnych.

Co bardzo przydatne, Skype oferuje czat.

  • Konto: wymagane 
  • Instalacja: wersja desktopowa
  • Subskrypcja: bezpłatna z ograniczeniami
  • Inne: ograniczone funkcje znane z innych aplikacji

7. Clickmeeting

Narzędzie do webinarów, które daje możliwość prowadzenia spotkań. Nie wymaga instalacji, dzięki czemu jest bardziej dostępny. Aby skorzystać z tego rozwiązania, musisz się jednak zarejestrować. Clickmeeting posiada opcję udostępniania ekranu, prezentacji materiałów, czatu z użytkownikami, tablicy interaktywnej, ankiet, pytań oraz panelu do transmisji webinaru w mediach społecznościowych za pośrednictwem protokołu strumieniowego rmtp (wyższe wersje abonamentowe). Oprócz planowanych webinarów (jednorazowych i wielokrotnego użytku) istnieje możliwość zorganizowania spotkania ad-hoc.

  • Konto: wymagane konto z subskrypcją
  • Instalacja: wersja desktopowa ułatwia prowadzenie webinarów, ale nie wpływa na tryb konferencji
  • Subskrypcja: płatna
  • Inne: aplikacje dostępne na większości urządzeń, w tym iOS i Android, możliwość łączenia przez telefon

8. Starleaf

StarLeaf to platforma nastawiona na współpracę biznesową. Posiada aplikacje na iOS, Android, MacOS i Windows. Oferuje możliwość umówienia spotkania dopiero po pobraniu aplikacji, co może być problemem. Podczas instalacji otrzymujesz wiadomość, że adresy e-mail w domenie google, czyli jednym z najpopularniejszych, mają ograniczenia w tworzeniu spotkań, co moim zdaniem wyklucza go spośród niezbędnych aplikacji. Moim zdaniem słabo współpracuje z przednim aparatem iPhone’a.

  • Konto: wymagane konto
  • Instalacja: aplikacja wymagana do tworzenia wydarzeń
  • Subskrypcja: bezpłatna z ograniczeniami
  • Inne: aplikacje dostępne na większości urządzeń, w tym iOS i Android, możliwość łączenia przez telefon

9. FreeConference

Usługa oferuje bardzo szybką możliwość stworzenia połączenia wideo. Logowanie za pomocą kont Gmail i Facebook znacznie ułatwia tworzenie pokoi. Po kilku kliknięciach i zaakceptowaniu dostępu do mikrofonu i kamery – możesz rozmawiać. Aplikacja posiada przyjazny interfejs.

Bardzo miłym zaskoczeniem była możliwość skopiowania danych do pokoju za pomocą przycisku: kopiuj. Jest to jeden z moich ulubionych elementów serwisu i znacząco poprawia użyteczność. W pomieszczeniu znajdziesz standardowe funkcje znane z innych aplikacji. Tablica, udostępnianie ekranu i czat. Bardzo ciekawą funkcją jest test systemu. Jeśli korzystamy z nowego sprzętu lub nie mamy wielkich kompetencji cyfrowych, nie jesteśmy pewni połączenia, zawsze możemy sprawdzić, czy wszystko działa. Aplikacja ma wersje dla Windows, Linux, macOs, iOs, Android i zawiera wtyczkę dla Outlooka.

  • Konto: wymagane konto
  • Instalacja: wersja przeglądarki działa bez instalacji
  • Subskrypcja: wymagana
  • Inne: aplikacje dostępne na większości urządzeń, w tym iOS i Android, możliwość łączenia przez telefon

10. Whereby

Aplikacja Whereby umożliwia logowanie za pośrednictwem Gmaila i konta Apple. Po szybkim skonfigurowaniu pokoju możesz rozpocząć spotkanie. Interfejs wygląda przyjaźnie. Ciekawą funkcją jest możliwość pracy w trybie PIP. Dzięki temu oferuje udostępnianie ekranu, nagrywanie, czat, a także interesującą funkcję tworzenia spersonalizowanych nazw pokoi z adresem URL. Aplikacja oferuje możliwość integracji z Google, Trello, Youtube oraz aplikacją Miro do tworzenia tablic.

  • Konto: wymagane konto
  • Instalacja: niewymagana
  • Subskrypcja: bezpłatna z ograniczeniami
  • Inne: aplikacje dostępne na większości urządzeń, w tym iOS i Android, możliwość łączenia przez telefon

11. LiveWebinar

LiveWebinar to łatwa w obsłudze platforma, która nie wymaga pobierania i instalacji a dołączenie do pokoju odbywa się za pomocą jednego kliknięcia w link. Twórcy LiveWbinar podkreślają, że bardzo zadbali o ochronę prywatności danych i ogólną kwestię bezpieczeństwa użytkowników. To, co wyróżnia platformę, to możliwość personalizacji rozwiązań – można wszystko dopasować pod siebie, swoje potrzeby i oczekiwania.

  • Konto: tak
  • Instalacja: nie
  • Subskrypcja: bezpłatna korzystanie z wideokonferencji dla max. 5 osób
  • Inne: dostępnych jest kilka różnych abonamentów; platforma działa w większości przeglądarek i na wszystkich urządzeniach (PC, mobilne, nawet smartTV)

 

Wnioski

Gdybym miał wybrać jeden z 10 najlepszych programów do wideokonferencji w 2021 roku, wybór nie byłby oczywisty.

Większość z tych narzędzi oferuje bardzo podobne funkcje. Jakość połączeń jest porównywalna i zależy od kilku czynników niezwiązanych bezpośrednio z platformą, takich jak rodzaj Internetu i sprzęt po obu stronach (kamery, mikrofony i wyświetlacze). Wybór platformy najlepiej uzależnić od… integracji z innymi narzędziami. Jeśli masz telefon z Androidem, warto skorzystać z narzędzi Google, jeśli korzystasz z Office 365 – Skype i Teams mogą być rozsądnym rozwiązaniem. Jeśli masz zespół ludzi o różnym stopniu zaawansowania technicznego, wybierz ten najprostszy.

Po roku pandemicznej rzeczywistości wiele się zmieniło w zakresie technologii wideokonferencyjnych. Istnieją nawet prace badawcze na temat wpływu wideokonferencji na zdrowie psychiczne. Dlatego warto skorzystać z narzędzi, które zapewniają najlepszą jakość połączenia, bardzo dobry obraz oraz funkcje, których aktualnie potrzebujemy.

10 najlepszych programów do wideokonferencji w 2021 roku – wybierz najlepiej dla siebie!

Jakub Sobczyk

Jakub Sobczyk

Digital Marketing Specialist

Specjalista ds. e-marketingu z 5 letnim stażem marketera w sektorze kultury oraz MSP. Trener kompetencji cyfrowych specjalizujący się w pracy z dorosłymi. Aktywnie działa w organizacjach pozarządowych zajmujących się wykluczeniem cyfrowym i wyrównywaniem szans. Z wykształcenia magister zarządzania, instruktor żeglarstwa i animator kultury. W pracy lubi niestandardowe rozwiązania i dobrą kawę. Dodatkowo: jeżeli szukasz jakiegoś kabla, to on go pewnie ma – IT guy. Prywatnie spędza czas na czytaniu książek, grze w szachy z żoną, piciu kawy oraz jeżdżeniu na rowerze z psem.

Dobrze, a więc
zróbmy to!

Wycena
Dobrze, a więc
zróbmy to!