Telekonferencja online

Czyli przegląd dostępnych platform

Telekonferencja jako sposób komunikacji znana była jeszcze przed czasami pandemii, natomiast globalną popularność zyskała “dzięki” zakazom spotkań towarzyskich oraz wychodzenia z domu. W tym czasie wielkie korporacje udostępniły swoje narzędzia za darmo dla szkół a nawet dla użytkowników końcowych takich usług jak Gmail. Inne firmy, aby wykorzystać szansę, jaką dała pandemia, rozszerzyły swoje dotychczasowe usługi o możliwości komunikacyjne.

O tym, jak wyjść obronną ręką w czasie kryzysu przeczytacie tutaj.

1. Zoom

Amerykańska firma stała się synonimem telekonferencji — a zoom jest już eponimem. Zoom nie wymaga instalacji aplikacji, choć ze względu na duże zainteresowanie jest to działanie polecane przed dostawców. Wersja desktopowa wymaga instalacji, ale dzięki niej możemy liczyć na stabilniejsze połączenie i — w teorii — większe bezpieczeństwo.

• Konto: Tak
• Instalacja: lepiej działająca opcja
• Abonament: darmowy z ograniczeniami
• Inne: aplikacje dostępne na większość urządzeń, w tym iOS i Android

2. Webex

W udostępnionym za darmo Cisco Webex można prowadzić konferencje aż do 100. osób, wykorzystując takie popularne funkcje jak współdzielenie ekranu czy czatu.

Webex daje także możliwość dołączenia telefonicznego, co zwiększa jego dostępność. Aplikacja dostarcza nam większą liczbę opcji.

• Konto: Tak
• Instalacja: lepiej działająca opcja
• Abonament: darmowy z ograniczeniami
• Inne: aplikacje dostępne na większość urządzeń, w tym iOS i Android

3. Microsoft Teams

Śladem innych dużych firm technologicznych, Microsoft Teams również oferuje bezpłatną wersję narzędzia, dzięki któremu możemy prowadzić konferencję online. Teams oferuje cały pakiet dobrodziejstw związanych z office 365. Żeby z niego skorzystać, trzeba zarejestrować się w usłudze, najlepiej za pomocą konta Microsoft.

• Konto: Tak
• Instalacja: lepiej działająca opcja
• Abonament: darmowy z ograniczeniami
• Inne: aplikacje dostępne na większość urządzeń, w tym iOS i Android

4. Google Hangout

Google Hangouts jest protoplastą Google Meet i do tej pory był dostępny dla wszystkich użytkowników Gmaila. Hangouts bardziej stawia na czaty pomiędzy użytkownikami, choć oczywiście posiada te same funkcje, co Meet. Meet jest obecnie nawet promowany jako Hangouts premium.

• Konto: wymagane konto Gmail
• Instalacja: brak wersji desktopowej
• Abonament: brak
• Inne: aplikacje dostępne na większość urządzeń, w tym iOS i Android, oferuje rozmowy telefoniczne na zasadzie VOiP

5. Google Meet

Udostępniony za darmo dla użytkowników Gmaila, wcześniej był narzędziem dostępnym tylko dla posiadaczy g-suits. Obecnie Google Meet daje możliwość utworzenia spotkania i zaproszenia do niego użytkowników bezpośrednio z Gmaila dosłownie dwoma kliknięciami. Ciekawą funkcją jest możliwość współdzielenia ekranu. Dzięki Meet możemy także współdzielić nie tylko karty w chrome, ale także cały ekran bądź dane okno aplikacji. Zaletą tej aplikacji jest szybkość działania. Wadą to, że najlepiej działa w Google Chrome, które bywa zawodne.

Bardzo interesującym dodatkiem jest integracja z Kalendarzem Google — przy dodawaniu terminów do kalendarza istnieje możliwość automatycznego rozpoczęcia spotkania w Google Meet.

• Konto: wymagane konto Gmail
• Instalacja: brak wersji desktopowej
• Abonament: darmowy z ograniczeniami
• Inne: aplikacje dostępne na większość urządzeń, w tym iOS i Android

6. Skype

Kiedyś niekwestionowany król telekonferencji – dziś już niekoniecznie. Oferuje możliwość rozmów z kilkoma osobami jednocześnie. Ogromną zaletą Skype jest jego niezawodność i wsparcie giganta technologicznego, jakim jest Microsoft.

Z popularnych funkcji, Skype oferuje czat.

• Konto: wymagane konto
• Instalacja: wersja desktopowa
• Abonament: darmowy z ograniczeniami
• Inne: ograniczone funkcje znane z innych aplikacji

7. Clickmeeting

Narzędzie do webinarów, które daje możliwość prowadzenia spotkań. Nie wymaga instalacji, przez co jest bardziej dostępne. Korzystanie z tego rozwiązania wymaga jednak rejestracji. Clickmeeting posiada możliwość współdzielenia ekranu, prezentacji materiałów, czatu z użytkownikami, tablicy interaktywnej, ankiet, pytań oraz panelu do transmitowania webinaru w mediach społecznościowych przez protokół transmisji strumieniowej rmtp (wyższe wersje abonamentowe). Poza planowanymi webinarami (jedno i wielokrotnego użytku) istnieje możliwość organizacji spotkania ad-hoc.

• Konto: wymagane konto wraz z abonamentem
• Instalacja: wersja desktopowa ułatwia prowadzenie webinarów, ale nie ma wpływu na tryb konferencyjny
• Abonament: płatny
• Inne: aplikacje dostępne na większość urządzeń, w tym iOS i Android, możliwość dołączenia przez telefon

Większość z tych narzędzi oferuje bardzo podobne funkcje. Jakość połączeń jest porównywalna i uzależniona od kilku czynników niezwiązanych bezpośrednio z platformą, jak rodzaj internetu i sprzętu po jednej i drugiej stronie (kamery, mikrofony oraz wyświetlacze). Wybór platformy najlepiej uzależnić od… integracji z innymi narzędziami. Jeżeli masz telefon z Androidem, warto iść w stronę narzędzi Google, jeżeli korzystasz z Office 365, rozsądnym rozwiązaniem może okazać się Skype i Teams. Jeżeli masz zespół złożony z osób o różnym poziomie zaawansowania technicznego, skorzystaj z najprostszego narzędzia.

A która platforma spotkała się z Twoją aprobatą?